Factuur controleren: check het op risico's vóór je tekent
Een factuur controleren betekent: nagaan of het bedrag en de btw correct berekend zijn, of alle wettelijk verplichte vermeldingen aanwezig zijn, of er geen dubbele of onverwachte kosten worden aangerekend, en of de betalingstermijn redelijk is.
Met Factuur Check krijg je in 60 seconden een rapport met score, bevindingen en concrete actiestappen — getoetst aan BE/NL-wetgeving.
Laatst bijgewerkt: 2026-02-04 · Onafhankelijk · GDPR-conform
Waar moet je op letten?
Bij een factuur zijn dit de belangrijkste controlepunten. Mensen lopen vaak voor één van deze risico's tegen problemen aan — vaak omdat ze in kleine lettertjes verstopt zitten.
- Btw-percentage correct toegepast per categorie (6% / 12% / 21% in BE; 9% / 21% in NL)
- Btw-berekening: btw-grondslag × percentage = btw-bedrag (aparte regel vereist)
- Verplichte vermeldingen: factuurnummer, datum, BTW-nummers, beide partijen, levering-datum
- Onverwachte toeslagen of administratiekosten zonder voorafgaande mededeling
- Dubbele aanrekeningen — vergelijkbare posten meermaals in factuur
- Marktconforme uurtarieven en posten — vergelijk met sectorstandaarden
- Betalingstermijn (max. 30 dagen voor B2B/consument zonder uitzondering)
- Wettelijke verwijlinteresten en forfaitaire schadevergoeding bij wanbetaling
Welke risico's loop je als je je factuur niet laat nakijken?
Wettelijk kader voor factuur
We toetsen elk document tegen de geldende BE- en NL-wetgeving. Per bevinding linken we naar het concrete wetsartikel.
🇧🇪 België
- WIB '92 art. 53§2 + KB 30 januari 1992
Verplichte factuurvermeldingen voor btw-aftrek: data, partijen, btw-nummers, leveringsdetails.
- Boek VI WER art. VI.83 (onrechtmatige bedingen)
Geen forfaitaire administratiekosten of disproportionele boetes voor consumenten.
- Wet 2 augustus 2002 (betalingsachterstand)
B2B: max. 30 dagen betalingstermijn, automatische verwijlinteresten + €40 forfait bij verwijl.
🇳🇱 Nederland
- Wet OB 1968 art. 35a (factuurvereisten)
Verplichte vermeldingen NL-factuur: datum, nummer, NAW, BTW-nummers, omschrijving, btw apart.
- BW Boek 7 + Wet betalingstermijn (NL)
Standaardbetalingstermijn 30 dagen, wettelijke rente bij verwijl 8%.
Wat kost een factuur laten controleren?
Diepgaand advies maar duur, doorgaans 1-2 uur consult vereist.
Onafhankelijke check in 60 sec. Score + concrete actiestappen.
Tijdrovend, geen score, geen garantie op volledigheid.
Veelgestelde vragen over factuur controleren
8 hoofdvermeldingen: factuurnummer, factuur-datum, datum levering/dienst, NAW + BTW-nummer beide partijen, omschrijving, prijzen excl. btw, btw-tarief en bedrag.
Art. 53 WIB (BE) en art. 35a Wet OB (NL) eisen deze info. Ontbreekt iets, dan kan je als ontvanger geen btw aftrekken en heb je grond om betaling op te schorten tot een correcte factuur.
Reken: btw-grondslag × percentage = btw-bedrag (apart op factuur). Bv. €100 × 21% = €21 btw, totaal €121. Bij twijfel: vraag herrekening.
Btw wordt áltijd berekend op de prijs exclusief btw, niet op een gemengd bedrag. Bij verschillende tarieven (6% en 21% op één factuur) moet elk apart vermeld worden. Een onjuiste btw-berekening kan je laten corrigeren met creditnota.
Alleen als dit vooraf overeengekomen is in het contract of de algemene voorwaarden, en proportioneel is — willekeurige €25-kosten zijn betwistbaar.
Boek VI WER (BE) en BW 6:233 (NL) verbieden onrechtmatige bedingen. 'Administratiekost' van €15-€25 bij elke factuur, zonder duidelijke prestatie tegenover, is meestal onrechtmatig en kan je weigeren te betalen.
30 dagen volgens Wet 2 augustus 2002 (BE) en EU-richtlijn 2011/7. Langere termijnen vereisen geschreven uitzondering en mogen nooit 'grossly unfair' zijn.
Verstrijkt de termijn? Vanaf dag 31: 8% verwijlinterest + €40 forfaitaire schadevergoeding aanrekenen, zonder dat je dit hoeft te vragen. Voor B2C zijn termijnen meestal 14 dagen (consumentencontract).
Ja — schrijf binnen redelijke termijn (idealiter 14 dagen) een gemotiveerde betwisting via aangetekende brief of e-mail. Betaling blijft opgeschort tot oplossing.
Vermeld: factuurnummer, reden betwisting (foute btw, dubbele posten, niet-geleverde dienst), wat je verwacht (creditnota, herrekening). Bewaar bewijs. Bij blijvende onenigheid: bemiddelen via Ombudsdienst Consumenten of vrederechter.
Officiële bronnen
Laat je factuur nakijken voor je tekent
Onafhankelijk, in 60 sec, voor €4,99. Met concrete actiestappen.
Uitgever: Webtron BV (BE0793944703), Waregem (BE). CheckExpert vervangt geen juridisch, financieel of medisch advies. Bij twijfel: raadpleeg een specialist.